Verkkosivusto on yrityksesi digitaalinen koti. Sen perustaminen alkaa oikean mainostoimiston sekä sisällönhallintajärjestelmän (CMS) valinnasta. Oikean sisällönhallintajärjestelmän valinta voi aluksi vaikuttaa haastavalta tehtävältä, mutta kunhan ymmärrät eri vaihtoehtojen erot, päätöksenteko helpottuu merkittävästi.
Tässä artikkelissa vertailemme kahta keskeistä CMS-tyyppiä: modernia SaaS-alustaa (esim. Bonsait) ja avoimen lähdekoodin jättiläistä (WordPress). Tavoitteenamme on auttaa sinua löytämään sinun tarpeisiisi sopiva työkalu, oli kyseessä sitten pieni tai suuri verkkosivusto.
CMS-järjestelmät jaetaan tyypillisesti kahteen luokkaan, joilla on erilainen hallinnointitapa ja kustannusrakenne:
SaaS (Software as a Service) on avaimet käteen -ratkaisu. Käyttäjä maksaa kuukausi- tai vuosimaksua, joka sisältää kaiken: itse ohjelmiston, nopean webhotellin, tietoturvan ja ylläpidon. Nämä alustat ovat keskitetusti hallittuja, mikä tarkoittaa automaattisia päivityksiä ja huoletonta toimintaa. Ne on usein suunniteltu erityisen käyttäjäystävällisiksi ja nopealiikkeisiksi.
Asennettavat järjestelmät, joista WordPress on ylivoimaisesti suosituin, tarjoavat itse perusohjelmiston ilmaiseksi. Ne antavat toteutuksiin erinomaisen joustavuuden, mutta asettavat samalla vastuun koko kokonaisuuden asennuksesta, tietoturvasta ja ylläpidosta, jotka on joko hoidettava itse tai ostettava kolmannen osapuolen palveluna. Toiminnallisuus perustuu usein laajaan kolmannen osapuolen liitännäisten (pluginit/moduulit) ekosysteemiin.
Seuraavassa vertailussa käydään läpi Bonsaitin kaltaisen modernin SaaS-ratkaisun ja WordPressin keskeisimmät erot.
Bonsaitin käyttöliittymä on suunniteltu kokonaisvaltaisesti ja tarjoaa samanlaisen käyttäjäkokemuksen eri sovellusten välillä. Koska kaikki toiminnot ja työkalut ovat keskenään yhtenäisiä on eri työkalujen käytön oppiminen helppoa. Käyttöliittymä on kuitenkin toimittajan tarjoama ja sen muokkaus mahdollisuuksia ei ole.
WordPressissä käyttöliittymä koostuu usein erilaisten lisäosien kautta tuotetuista elementeistä, mikä voi johtaa sekavaan ja vaihtelevaan käyttöliittymään sekä käytön opettelu vaatii pidemmän oppimiskäyrän. Käyttöliittymä on muokattavissa ja esimerkiksi sivun muokkaamiseen käytettäviä työkaluja on kuitenkin useita erilaisia vaihtoehtoja.
Bonsait tarjoaa valmiiksi monipuoliset ratkaisut sivuston rakentamiseen, markkinointiin ja viestintään. Esimerkkeinä sivuston visuaalinen muokkaus, lomakkeet, tietokannat, asiakasrekisterin, intra-, extranet ratkaisut sekä työkalut sähköpostimarkkinointiin. Bonsait mahdollistaa sivuston erinomaisen visuaalisen ja toiminnallisen räätälöinnin, mutta se rajaa monimutkaiset koodaustarpeet alustan toimittajaan.
WordPress lähes rajattomat mahdollisuudet laajentaa toiminnallisuutta avoimen lähdekoodin ja valtavan liitännäisvalikoiman ansiosta. Halutut toiminnallisuudet on kuitenkin itse valittava koska perusasennuksen jälkeen ominaisuudet ovat riittämättömät nykyaikaiseen verkkojulkaisuun. Käytettävissä olevia lisäosia on kymmeniä tuhansia mutta niiden käyttö vaatii aina erikseen lataamista, asennusta ja jatkuvaa ylläpitoa.
Bonsait tarjoaa sisäänrakennetut työkalut hakukoneoptimointiin sekä mahdollistaa integraatiot suosituimpiin markkinoinnin työkaluihin. Sivut ovat rakenteeltaan kevyitä ja nopeita sekä valmiiksi optimoituja teknisellä tasolla, mikä tukee hakukonenäkyvyyttä heti alusta lähtien.
WordPress sivustolla hakukoneoptimointi taas perustuu siihen asennettuun teemaan ja sen räätälöintiin joka ratkaisee hakukoneoptimoinnin tason alussa. WordPressiin on saatavilla laaja valikoima lisäosia, jotka tarjoavat yksityiskohtaisia SEO-työkaluja. Tämä kuitenkin vaatii käyttäjän aktiivista konfigurointia ja osaamista.
Bonsait-alustalla webhotelli, tietoturva, suojaukset ja ylläpito sisältyvät hintaan ja ovat täysin hallittuja järjestelmän toimittajan toimesta.
WordPressin kohdalla ylläpito on käyttäjän tai kolmannen osapuolen vastuulla, mikä vaatii erillisen webhotellin, tietoturvapäivitysten sekä manuaalisen ohjelmisto- ja liitännäispäivitysten hallinnan.
Bonsaitin hinnoittelu on ennustettava kuukausi- tai vuosimaksun myötä. Siinä ei ole piilokustannuksia ylläpidosta tai lisäosista.
WordPressin perusohjelmisto on ilmainen, mutta kokonaiskustannukset sisältävät pakolliset kulut (webhotelli, verkkotunnus), ylläpidon työosuuden ja mahdolliset maksulliset lisäosat.
Bonsait tarjoaa korkeatasoista ja henkilökohtaista asiakastukea, joka on lähellä asiakasta. Tämä varmistaa, että asiakkaille on saatavilla nopea ja asiantunteva apu kaikissa tilanteissa.
WordPressin tukipalvelut usein perustuu laajoihin, mutta hajanaisiin verkkoyhteisöihin joista tuen saaminen vaatii monesti teknillistä osaamista.
Molemmissa tapauksissa tukea tarjoaa yleensä myös sivuston toteuttaja jonka merkitys korostuu enemmän Wordpressin kanssa toimiessa.
Bonsait sopii parhaiten pienille ja keskisuurille yrityksille sekä yrittäjille, jotka arvostavat nopeutta, yksinkertaisuutta, vakautta ja helppoa julkaisua.
WordPress soveltuu käyttäjille, jotka haluavat rakentaa tai rakennuttaa verkkosivuston toiminnallisuudet itse alusta alkaen ja tarvitsevat tähän mahdollisimman laajan järjestelmän hallinnan.
Monet yritykset käyttävät mainostoimiston tai web-kehityskumppanin palveluita verkkosivuston rakentamiseen ja ylläpitoon. Tässä tapauksessa CMS-valinta on usein mainostoimiston suositus, joka on yleensä heidän erikoisosaamistaan. Tärkeää on huomioida se että valitulla kumppanilla on hyvä osaaminen alustaan jolla sivusto rakennetaan. Lisäksi on hyvä huomioida miten julkaisualustan tyyppi vaikuttaa ostajan rooliin:
Valinta on yksinkertainen. Toimisto voi rakentaa sivuston, ja sen jälkeen sen ylläpito, hosting ja tietoturva ovat täysin automaattisia. Toimiston rooli voi siirtyä teknisestä toteutuksesta enemmän sisällön ja markkinoinnin kehittämiseen sekä auttaa käyttäjää sisällön päivittämisessä.
Toimisto voi rakentaa sivuston, mutta ylläpidon ja päivitysten vastuusta on sovittava selkeästi. Onko kyseessä sama toimisto, ostetaanko ylläpito kolmannelta osapuolelta vai ylläpidetäänkö järjestelmä itse? Toimiston rooli on myös auttaa sisällön päivitykseen valittujen lisäosien käytössä ja ylläpidosta.
Paras sisällönhallintajärjestelmä on aina yksilöllinen valinta, joka riippuu omista tavoitteistasi, teknisestä osaamisestasi ja budjetistasi. Yleispätevää totuutta ei ole.
Jos tarvitset täydellistä kooditason joustavuutta ja sinulla on teknistä osaamista hallita hostingia, alustan päivityksiä ja tietoturvaa, WordPress on vahva ja edullinen valinta. Jos taas haluat nopeasti, edullisesti ja huolettomasti julkaista ja päivittää verkkosivuja ilman teknistä päänsärkyä, Bonsaitin kaltainen SaaS-alusta on moderni, yksinkertaistettu ratkaisu.
Haluatko nähdä käytännössä, kuinka Bonsait voi helpottaa yrityksesi arkea ja tehostaa sisällöntuotantoa? Varaa lyhyt esittely, niin näytämme, miten rakennat ja hallitset verkkosivustoa ilman teknistä päänvaivaa.
Copyright @ Entecore Ky
